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行業(yè)新聞

財務總監(jiān)/董秘必看:年終結(jié)賬與賬務處理六項功課

2017-12-08 00:00:00   來源:    點擊:3105   喜歡:0

歲末年初是企業(yè)財務人員一年中最繁忙的時候,不但要清查資產(chǎn)、核實債務,而且要對賬、結(jié)賬一直到最后編制財務會計報告,大家請?zhí)崆白龊媚昴┙Y(jié)賬與財務處理總結(jié)的功課哦~

年底功課第一項:檢查當年的稅費繳納情況

對企業(yè)當年的各項稅費做一個總的分析,再計算一下當年的稅負情況,與當?shù)囟悇諜C關(guān)規(guī)定的稅負作一個比較,根據(jù)稅務機關(guān)規(guī)定的稅務進行適當調(diào)整。這是因為稅務機關(guān)的稽查選案,往往從年度稅負率異常的企業(yè)中甄選,所以企業(yè)要在年終總體計算一下自己的稅務情況。

內(nèi)銷企業(yè)某時期增值稅"稅負率"=當期各月"應納稅額"累計數(shù)÷當期"應稅銷售額"累計數(shù)。

1、月"應納稅額"即為每月《增值稅納稅申報表》應納稅額合計數(shù)。

2、月"應稅銷售額"=每月《增值稅納稅申報表》中按適用稅率征稅貨物及勞務銷售額+按簡易征收辦法征稅貨物銷售額。

附:某時期增值稅"稅負率"

=當期各月應納稅額合計累計數(shù)÷當期"應稅銷售額"累計數(shù);

={當期各月[銷項稅額-(進項稅額-進項稅額轉(zhuǎn)出)-上期留抵稅額]累計數(shù)+當期簡易征收辦法應納稅額累計數(shù)-當期應納稅額減征額累計數(shù)}÷當期"應稅銷售額"累計數(shù);

={當期[銷項稅額累計數(shù)-(進項稅額累計數(shù)-進項稅額轉(zhuǎn)出累計數(shù))-期初留抵稅額+期末留抵稅額]+當期簡易征收辦法應納稅額累計數(shù)-當期應納稅額減征額累計數(shù)}÷當期"應稅銷售額"累計數(shù)。

注:上面[銷項稅額-(進項稅額-進項稅額轉(zhuǎn)出)-上期留抵稅額≥0(無負數(shù),負數(shù)實為期末留抵稅額),即與《申報表》中"按適用稅率計算的應納稅額"計算口徑一致。

年底功課第二項:檢查企業(yè)當年的賬務處理

新會計準則頒布后,對很多會計事項進行了調(diào)整,比如存貨的核算、固定資產(chǎn)的管理與認定、生物資產(chǎn)的處理、收入的確認與計量等等,企業(yè)會計同行針對會計準則的規(guī)定重點檢查一下自身的會計處理情況,是否有不符合會計準則規(guī)定的處理事項。

年底功課第三項:核準會計估計

對企業(yè)在年中做的會計估計,再根據(jù)年末的情況,重新估計,看一下當時的估計是否合理。

年底功課第四項:檢查發(fā)票的使用情況

沒有發(fā)票,稅局檢查時難免大眼瞪小眼,誰讓稅法上寫著沒有發(fā)票費用不能列支呢,但是多數(shù)情況下發(fā)票有不能及時到位,時間長了就忘了,所以發(fā)票的問題雖老生常談,但年底的時候大家還是要檢查一下,有沒有當期應發(fā)生的費用還沒有取得發(fā)票的情況。

一是基于行政管理活動收付款項的收付款憑證。主要有行政性收費收款收據(jù),如執(zhí)法機關(guān)的罰沒款項、司法機關(guān)的訴訟費用、某些行政機關(guān)頒發(fā)執(zhí)照、許可證等收取的登記費、許可費等。

二是基于單位內(nèi)部經(jīng)營管理和財務管理的需要,劃分單位內(nèi)部和個人經(jīng)濟責任的收付款憑證(內(nèi)部結(jié)算憑證)。

三是"專業(yè)發(fā)票",《發(fā)票管理辦法實施細則》規(guī)定:對國有金融、保險企業(yè)的存貸、匯兌、轉(zhuǎn)賬憑證、保險憑證;國有郵政、電信企業(yè)的郵票、郵單、話務、電報收據(jù);國有鐵路、民用航空企業(yè)和交通部門國有公路、水上運輸企業(yè)的客票、貨票等,經(jīng)國家稅務總局或省、自治區(qū)、直轄市稅務局批準,可由國務院或省、自治區(qū)、直轄市的有關(guān)主管部門自行管理,包括專業(yè)發(fā)票的印制和使用,但不套印稅務局的發(fā)票監(jiān)制章。

年底功課第五項:檢查攤銷和計提情況

檢查一下有無會計事項應于當年攤銷未攤銷的情況,有無折舊應計未計的情況,因為如果當年不攤銷或不計提折舊,以后年度補記是不能在稅前扣除的。

會計年終結(jié)賬即所謂的財務年終決算,歲末年初是企業(yè)財務人員一年中最繁忙的時候,有許多工作要做:不但要清查資產(chǎn)、核實債務;而且要對賬、結(jié)賬一直到最后編制財務會計報告。在這一系列工作中,有一些應注意的問題,尤其是涉稅事項的調(diào)整應值得我們關(guān)注。以下是從企業(yè)財務、鑒證機構(gòu)和稅務機關(guān)角度對企業(yè)涉及所得稅事項調(diào)整處理的分析,筆者認為這種多角度的分析,有利于正確把握和理解相關(guān)政策的規(guī)定,避免涉稅風險。

一、企業(yè)在編制年度財務會計報告前,應當按照下列規(guī)定,全面清查資產(chǎn)、核實債務:

()結(jié)算款項,包括應收款項、應付款項、應交稅金等是否存在,與債務、債權(quán)單位的相應債務、債權(quán)金額是否一致;

()原材料、在產(chǎn)品、自制半成品、庫存商品等各項存貨的實存數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致,是否有報廢損失和積壓物資等;

()各項投資是否存在,投資收益是否按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行確認和計量;

()房屋建筑物、機器設備、運輸工具等各項固定資產(chǎn)的實存數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致;

()在建工程的實際發(fā)生額與賬面記錄是否一致;

()需要清查、核實的其他內(nèi)容。

二、企業(yè)通過前款規(guī)定的清查、核實,查明財產(chǎn)物資的實存數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致、各項結(jié)算款項的拖欠情況及其原因、材料物資的實際儲備情況、各項投資是否達到預期目的、固定資產(chǎn)的使用情況及其完好程度等。

企業(yè)清查、核實后,應當將清查、核實的結(jié)果及其處理辦法向企業(yè)的董事會或者相應機構(gòu)報告,并根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行相應的會計處理。

企業(yè)應當在年度中間根據(jù)具體情況,對各項財產(chǎn)物資和結(jié)算款項進行重點抽查、輪流清查或者定期清查企業(yè)在編制財務會計報告前,除應當全面清查資產(chǎn)、核實債務外,還應當完成下列工作:

()核對各會計賬簿記錄與會計憑證的內(nèi)容、金額等是否一致,記賬方向是否相符;

()依照本條例規(guī)定的結(jié)賬日進行結(jié)賬,結(jié)出有關(guān)會計賬簿的余額和發(fā)生額,并核對各會計賬簿之間的余額;

()檢查相關(guān)的會計核算是否按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行;

()對于國家統(tǒng)一的會計制度沒有規(guī)定統(tǒng)一核算方法的交易、事項,檢查其是否按照會計核算的一般原則進行確認和計量以及相關(guān)賬務處理是否合理;

()檢查是否存在因會計差錯、會計政策變更等原因需要調(diào)整前期或者本期相關(guān)項目。

在前款規(guī)定工作中發(fā)現(xiàn)問題的,應當按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行處理。企業(yè)編制年度和半年度財務會計報告時,對經(jīng)查實后的資產(chǎn)、負債有變動的,應當按照資產(chǎn)、負債的確認和計量標準進行確認和計量,并按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行相應的會計處理。

年底功課第六項:結(jié)賬

會計要做的工作是結(jié)賬,結(jié)賬的前后需要注意哪些事項和結(jié)賬的具體流程呢?

結(jié)賬,是在把一定時期內(nèi)發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務登記入賬的基礎上,計算并記錄本期發(fā)生額和期末余額。

《會計基礎工作規(guī)范》規(guī)定的結(jié)賬程序及方法是:

(1)結(jié)賬前,必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務全部登記入賬。

(2)結(jié)賬時,應當結(jié)出每個賬戶的期末余額。需要結(jié)出當月發(fā)生額的,應當在摘要欄內(nèi)注明"本月合計"字樣,并在下面通欄劃單紅線。需要結(jié)出本年累計發(fā)生額的,應當在摘要欄內(nèi)注明"本年累計"字樣,并在下面通欄劃單紅線;12月末的"本年累計"就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下應當通欄劃雙紅線,年度終了結(jié)賬時,所有總賬賬戶都應當結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額。

(3)年度終了,要把各賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會計年度,并在摘要欄注明"結(jié)轉(zhuǎn)下年"字樣;在下一會計年度新建有關(guān)會計賬簿的第一余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明"上年結(jié)轉(zhuǎn)"字樣。

結(jié)帳時怎樣根據(jù)不同的賬戶記錄分別采用不同的方法?

(1)對于不需要按月結(jié)計本期發(fā)生額的賬戶,如各項應收款明細賬和各項財產(chǎn)物資明細帳等,每次記帳以后,都要隨時結(jié)出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說,月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務記錄的同一行內(nèi)的余額。月末結(jié)賬時,只需要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務記錄之下劃一單紅線,不需要再結(jié)計一次余額。

(2)現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計發(fā)生額的收入、費用等明細賬,每月結(jié)賬時,要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務記錄下面劃一單紅線,結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明"本月合計"字樣,在下面再劃一條單紅線。

(3)需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶,如產(chǎn)品銷售收入、成本明細賬等,每月結(jié)賬時,應在"本月合計"行下結(jié)計自年初起至本月末止的累計發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi)注明"本年累計"字樣,并在下面再劃一單紅線。12月末的"本年累計"就是全年累計發(fā)生額,并在全年累計發(fā)生額下劃雙紅線。

(4)總賬賬戶平時只需結(jié)計月末余額。年終結(jié)賬時,為了反映全年各項資產(chǎn)、負債及所有者權(quán)益增減變動的全貌,便于核對賬目,要將所有總賬賬戶結(jié)計全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明"本年合計"字樣,并在合計數(shù)下劃一雙紅線。采用棋盤式總張賬和科目匯總表代替總賬的單位,年終結(jié)賬,應當匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總賬。

(5)需要結(jié)計本月發(fā)生額的某些賬戶,如果本月只發(fā)生一筆經(jīng)濟業(yè)務,由于這筆記錄的金額就是本月發(fā)生額,結(jié)賬時,只要在此行記錄下劃一單紅線,表示與下月的發(fā)生額分開就可以了,不需另結(jié)出"本月合計"數(shù)。

結(jié)賬時如何劃線?

結(jié)賬劃線的目的,是為了突出本月合計數(shù)及月末余額,表示本會計期的會計記錄已經(jīng)截止或結(jié)束,并將本期與下期的記錄明顯分開。根據(jù)《會計基礎工作規(guī)范》規(guī)定,月結(jié)劃單線,年結(jié)劃雙線。劃線時,應劃紅線;劃線應劃通欄線,不應只在本帳頁中的金額部分劃線。

結(jié)賬時對于賬戶余額怎樣填寫?

一般說來,每月結(jié)賬時,應將帳戶的月末余額寫在本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務記錄的同一行內(nèi)。但在現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和其他需要按月結(jié)計發(fā)生額的賬戶,如各種成本、費用、收入的明細賬等,每月結(jié)賬時,還應將月末余額與本月發(fā)生額寫在同一行內(nèi),在摘要欄注明"本月合計"字樣。這樣做,賬戶記錄中的月初余額加減本期發(fā)生額等于月末余額,便于賬戶記錄的稽核。需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶,每月結(jié)賬時,"本月合計"行已有余額的,"本年累計"行就不必再寫余額了。

結(jié)賬時能否用紅字?

賬簿記錄中使用的紅字,具有特定的涵義,它表示藍字金額的減少或負數(shù)余額。因此,結(jié)帳時,如果出現(xiàn)負數(shù)余額,可以用紅字在余額欄登記,但如果余額欄前印有余額的方向(如借或貸),則應用藍黑墨水書寫,而不得使用紅色墨水。

怎樣把有余額的賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)至下年?

對于怎樣把有余額的賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,實際工作中有以下兩種不規(guī)范的方法:

(1)將本賬戶年末余額,以相反的方向記人最后一筆賬下的發(fā)生額內(nèi),例如某賬戶年末為借方余額,在結(jié)帳時,將此項余額填列在貸方發(fā)生額欄內(nèi)(余額如為貸方,則作相反記錄),在摘要欄填明"結(jié)轉(zhuǎn)下年"字樣,在"借或貸"欄內(nèi)填""字并在余額欄的""位上填列符號,表示帳目已經(jīng)結(jié)平。

(2)"本年累計"發(fā)生額的次行,將年初余額按其同方向記入發(fā)生額欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)填明"上年結(jié)轉(zhuǎn)"字樣;在次行登記年末余額,如為借方余額,填人貸方發(fā)生額欄內(nèi),反之記人借方,并在摘要欄填明"結(jié)轉(zhuǎn)下年"字樣。同時,在該行的下端加計借、貸各方的總計數(shù),并在該行摘要欄內(nèi)填列"總計"兩字,在"借或貸"欄內(nèi)填""字,在余額欄的""位上填列"0"符號,以示賬目已結(jié)平。

正確的方法應該是:年度終了結(jié)賬時,有余額的帳戶的余額,直接記入新賬余額欄內(nèi)即可,不需要編制記帳憑證,也不必將余額再記入本年賬戶的借方或貸方(收方或付方),使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱恪R驗?,既然年末是有余額的賬戶,余額就應當如實地在賬戶中加以反映,這樣更顯得清晰、明了。否則,就混淆了有余額的賬戶和無余額的賬戶的區(qū)別。

對于新的會計年度建賬問題,一般說來,總賬、日記賬和多數(shù)明細賬應每年更換一次。但有些財產(chǎn)物資明細賬和債權(quán)債務明細賬,由于材料品種、規(guī)格和往來單位較多,更換新賬,重抄一遍工作量較大,因此,可以跨年度使用,不必每年更換一次。各種備查簿也可以連續(xù)使用。


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